Для учета качеств отдельных собак и состояния пород в обществах охотников ведется племенная документация. Начинается она с регистрации вязки производителей по акту, подписанному их владельцами. После осмотра помета щенков от данной вязки уполномоченным от общества на каждого щенка составляется первичное родословное свидетельство. Лицо, приобретшее месячного щенка, с этим свидетельством позже, примерно через полгода, ставит свою собаку на племенной учет в общество охотников, где уже получает «Свидетельство на охотничью собаку». Общество, принимающее собаку на учет, заполняет и хранит у себя копию свидетельства: оно служит целям племенного ведения породы.
Уже при выдаче свидетельства в нем заполняется четырехколенная родословная, в которой указываются оценки экстерьера и полевые достоинства родителей, дедов и бабок, прадедов и прабабок. В то же свидетельство и в хранимую в обществе копию его по мере прохождения собакой экспертиз вписываются оценки ее экстерьера и полевых качеств; отмечаются в свидетельстве и данные о потомстве, получаемом от собаки.
Свидетельство собаки, имеющей достаточно полную родословную, благополучно прошедшей экспертизу по породности и экстерьеру и испытанию охотничьих качеств, регистрируется во Всероссийской родословно-племенной Книге охотничьих собак (ВРКОС), где ведется и периодически публикуется учет классных собак. На свидетельстве при этом проставляется присваиваемый собаке номер ее записи в ВРКОС.
Секции собаководства
Племенную документацию в обществе охотников ведет, в основном, штатный работник. Но он не может одинаково хорошо знать все породы и исчерпывающе руководить всеми мероприятиями по собаководству. Поэтому при обществах созданы секции собаководства из заинтересованных членов - любителей лаек, любителей гончих, любителей легавых и т. д. Специалисты в области собаководства проверяют пометы щенков, помогают правильно устанавливать родословные и, что очень важно, коллективно разрабатывают планы племенной работы, рекомендуют подбор производителей для плановых вязок и пр.
Чтобы оценить породность и экстерьер собак, организуются выводки и выставки. Для проверки и оценки охотничьих качеств собак проводятся полевые испытания. Все организационные заботы берут на себя секции собаководства.
Институт экспертов
Экспертизу или судейство на выводках, выставках, полевых испытаниях с правом присуждения собакам оценок и дипломов доверяют только знающим, подготовленным для этого охотникам-собаководам, умеющим объективно обосновать свое заключение, лицам, получившим соответствующее звание по решению квалификационной комиссии республиканского органа, ведающего делами охотничьего хозяйства, например Главохотой РСФСР. Звания экспертов присваиваются трех категорий: II, I и республиканской. Присуждаются они последовательно, в зависимости от стажа и заслуг кандидата, раздельно для оценки экстерьера или полевых качеств, по тем или иным породам собак. Высшее же звание эксперта кинолога всесоюзной категории присваивается квалификационной комиссией Министерства сельского хозяйства СССР.
Для подготовки экспертов организуются краткосрочные курсы - как вечерние, так и дневные. По окончании курсов слушатель проходит еще обязательную практическую стажировку при квалифицированных судьях. Набрав положенный стаж, получив рекомендации от экзаменовавших экспертов и секции собаководства, а также представление правления своего общества, стажер получает первичное звание эксперта II категории, дающее право возглавлять экспертизу на выводках, выставках или полевых испытаниях районного и межрайонного значения. Эксперт I категории может возглавлять судейство в области, крае, республике.
